公司註冊指南

在荷蘭註冊公司：如何從境外辦理

適用國家/地區: NL - 荷蘭

發佈日期: 2026年9月19日更新日期: 2026年9月26日

顧問團隊撰寫
荷蘭當地法規與要求
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荷蘭

最受歡迎在荷蘭註冊公司 (BV)

指南概覽

要做的決定與先後順序

在荷蘭註冊公司，對境外創辦人或外國母公司而言，實際就是設立私人有限責任公司（besloten vennootschap，BV）。流程由民法公證人啟動，公司自公證人出具公司設立契約之時起即告存在。隨後，公證人把 BV 及其董事登記進荷蘭商業登記冊（Handelsregister）。這本登記冊歸荷蘭商會（Kamer van Koophandel，KVK）管理。公司最終歸誰所有，也在同一時間登記。KVK 再把信息轉給稅務機關。簽署設立契約之前，您要選定公司形式，向公證人講清 BV 背後的所有者，並定下地址和持股主體如何安排。契約簽署之後，才是第一步稅務手續和登記帶來的各項義務。

公司類型

子公司 BV、分支機構還是 NV：選哪種法律形式

對外國母公司來說，公司類型的選擇歸根結底是子公司 BV 還是分支機構。作為子公司的 BV 是一家獨立的荷蘭公司，股東不對公司的行為承擔個人責任。分支機構不是具有法人資格的實體，完全依附於總公司；但它同樣要在 KVK 登記，實際要做的事也和 BV 一樣。其他形式中，公共有限責任公司（naamloze vennootschap，NV）可發行股份籌資，股份能在證券交易所交易。BV 用途這麼廣，2012 年的 Flex-BV 法是原因之一：它允許股份不帶表決權，或不帶完整的利潤分配權。

如何看懂公司類型

各列涵蓋每種公司類型的所有權、股東與董事要求、註冊資本及備註。

荷蘭 BV 基礎信息

所有權:

合併所有制

有限責任:

正確

公開參與資本市場:

否定

荷蘭 BV 股東 / 董事 / 秘書要求

股東要求:

最少一名

董事要求:

至少一名

不強制要求法人代表:

正確

不強制要求當地董事:

正確

不強制要求當地秘書:

正確

荷蘭 BV 註冊資本要求

最低註冊資本要求:

1. 實際操作中，無需繳存任何資本。

無需驗資:

正確

驗資要求:

1. 股份面值在認購股份時繳付，除非經約定推遲至某一時間或至公司催繳時繳付；除非約定以非現金方式出資，否則以現金繳付。

所需文件

公證人為什麼要查清公司背後的人

依照荷蘭《反洗錢和反恐怖融資法》（Wwft），公證人在出具公司設立契約之前，法律上必須核查每一位客戶。也就是識別股東和董事，查明最終受益人（UBO）；股東若是一家公司，還要順著股權鏈追到背後的個人。登記時，公證人會把最終受益人錄入UBO 登記冊，該登記冊不對一般公眾開放。不能到場的非居民創辦人，可以通過附於契約的書面授權書辦理。境外的公共文件，可以按《取消外國公文書認證要求的公約》辦理海牙認證（apostille）。因此，註冊荷蘭公司時每個人要提供的這些文件，是給公證人做客戶盡職調查用的，不是給 KVK 的。

如何看懂所需文件

各列對應文件類型，並依提供方分組；每個條目末尾標明辦理方式與文件格式。

自然人股東及董事所需文件

護照:

股東和董事護照頭版掃描。可能需要英文公證及海牙認證。

辦理: 其他認證格式: 掃描件

律師授權書:

授權書（文件由我司提供）。需做英文公證+海牙認證。

辦理: 海牙認證格式: 掃描件

地址證明:

地址證明可以是水電費繳費單。證明需要清晰指出個人姓名，地址，以及日期。日期不飛超過一個月。

辦理: 不適用格式: 掃描件

簡歷:

提供自然人董事及股東的英文簡曆。

辦理: 不適用格式: 掃描件

法律實體股東所需文件

營業執照:

持股公司的營業執照；需做英文公證+海牙認證。

辦理: 海牙認證格式: 掃描件

公司章程:

持股公司的公司章程。

辦理: 海牙認證格式: 掃描件

護照:

持股公司的法人以及持股25%以上的股東的護照首頁掃描件；

辦理: 海牙認證格式: 掃描件

律師授權書:

授權書（文件由我司提供）。需做英文公證+海牙認證。

辦理: 海牙認證格式: 掃描件

產品要求與預計費用

在荷蘭註冊公司的要求：地址與持股結構

地址規則要從法定所在地說起：公司章程必須把它定在荷蘭。到 KVK 登記您的公司所用的荷蘭地址，可以是公司自己的註冊地址。用服務商的地址也可以，但須有對方簽字的同意書。郵政信箱不能充當這個地址，而且公司應在荷蘭有實際的經營活動。法人股東的背景，由公證人在審查中核實。如果所有者與歐盟高風險司法管轄區名單上的轄區有關聯，就要接受加強盡職調查，資金來源也在核查之列。KVK 只核對申報人是否有權申報、申報內容是否準確。設立契約簽署前選定的持股主體，也就決定了公證人的審查查得多深、費用多少。

如何看懂產品要求

基礎費用為服務費與政府費用；各項要求標明是否已包含及解決所需費用；預計費用為兩者之和。

基礎費用

服務費:

EUR 2,925

產品要求

地址掛靠: 需要有荷蘭商業地址

注冊荷蘭公司必須要有荷蘭地址。若無荷蘭地址可選擇奕資環球 ™（香港特區）提供的地址挂靠服務。

已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 125 – 1,575

其它服務: 使用在高危或有避稅屬性的法律管轄屬地注冊的法律實體持股需要提供背景調查報告

若使用在高危或有避稅屬性的法律管轄屬地注冊的法律實體持股（如英屬維珍群島，開曼群島等），則需另付背景調查報告費用。

已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 825

預計費用

預計費用:

EUR 2,925 – 5,325

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稅務

新設 BV 的稅務數字怎麼讀

稅務登記隨 KVK 登記而來，無須另行申請。隨後，荷蘭稅務局（Belastingdienst）判斷 BV 是否屬於增值稅經營者。若是，就會寄來增值稅號碼，例如增值稅識別號。通常引用的企業所得稅稅率屬於較高一檔。2026 年，應稅金額不超過 200,000 歐元的部分，適用的稅率是較低一檔的 19%。預提稅數字上的星號，指向條件性預提稅。它針對付給低稅司法管轄區關聯實體的利息和特許權使用費；自 2024 年 1 月 1 日起，股息也包括在內。某些濫用情形同樣適用。低稅司法管轄區由荷蘭的名單指定：利潤稅低於 9% 或不徵利潤稅，或列入歐盟不合作司法管轄區名單。

如何看懂稅務資料

各列涵蓋每個司法管轄區的企業所得稅、預扣稅、增值稅、資本利得稅及有效稅率。

PwC World Tax Summary OECD Statistics

企業所得稅（CIT）

通用企業所得稅稅率:

25.8

企業所得稅申報到期日:

通常在公司財政年度結束後五個月。

企業所得稅稅款到期日:

稅項應在課稅日起計六週內到期。

企業所得稅預估稅款到期日:

在評稅日起六週內繳納；年度內發出的臨時評稅，須在當年剩餘月份內按月等額分期繳納。

預扣稅（WHT）

居民預扣稅（分紅/利息/版費）:

15/0*/0* (*25.8% conditional withholding tax on interest, royalties and, since 2024, dividends paid to an affiliated entity in a low-tax jurisdiction or in abuse cases)

非居民預扣稅（分紅/利息/版費）:

15/0*/0* (*25.8% conditional withholding tax on interest, royalties and, since 2024, dividends paid to an affiliated entity in a low-tax jurisdiction or in abuse cases)

增值稅（VAT）

通用增值稅稅率:

瞭解更多增值稅（VAT）

資本利得稅（CGT）

通用資本利得稅稅率:

資本收益須遵守正常企業所得稅率（25.8%）。合資格參與獲得的資本收益在參與豁免下免稅。

結語

契約簽署和首次登記之後的事

荷蘭公司註冊是有時限的：公司一成立就開始計時，首次登記須在設立契約簽署後一週內提交。提交之後，KVK 會把公司列入商業登記冊，並給它一個專屬的 KVK 編號。在提交之前，依照荷蘭《民法典》，董事要與 BV 一起，對約束 BV 的法律行為承擔連帶責任。此後的合規重點是向 KVK 提交年度賬目：批准後 8 天內提交，最遲不超過財政年度結束後 12 個月。荷蘭的銀行有自己的審查，而且必須先掌握最終受益人的信息。公司銀行賬戶因此是另一道審批，下一步就是申請開戶。

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