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意大利註冊公司:人在境外如何辦理

公司註冊指南

意大利註冊公司:人在境外如何辦理

適用國家/地區: IT - 意大利

發佈日期: 更新日期:
  • 顧問團隊撰寫
  • 意大利當地法規與要求
  • 依據官方來源核對

指南概覽

公司成立之前,先後要定哪幾件事

意大利註冊公司要通過意大利公證人進行。公證人把設立契約做成公證契約(atto pubblico),並送交登記機關。外國投資者可以親自簽署,也可以委託代理人簽署;通過視頻方式簽署也可以,但僅限以現金出資的情形。即便是視頻簽署,公證人對身份存疑,或發現行為能力、代表權限方面的規定未被遵守時,仍須要求當事人到場。意大利公司自載入登記之時起才告成立,在此之前以公司名義行事的人,要承擔無限連帶責任。整個流程依次是:選定公司形式,公證人核查股東,提交設立申報,完成首次稅務登記,以及在意大利開業。

S.r.l. 還是 S.r.l.s.:先看誰來持股

公司類型

S.r.l. 還是 S.r.l.s.:先看誰來持股

選哪種公司類型,取決於由誰持股、章程要不要量身定製。簡化有限責任公司(Società a responsabilità limitata semplificata,S.r.l.s.)必須採用部長令規定的標準範本,條款不得變更。股東裡有母公司,就排除了簡化形式。需要定製條款時同樣如此,比如公司治理安排、股權轉讓限制或特別表決多數。這些需求要用有限責任公司(Società a responsabilità limitata,S.r.l.)。它可以有自己的、與範本不同的公司章程。單看股本,也就是註冊資本的多少,定不了這件事。簡化形式在設立環節的收費豁免範圍很窄,只涵蓋設立契約及其在商業登記處的登記。日後修改章程,仍須經過公證人,登記之後才生效。

如何看懂公司類型

各列涵蓋每種公司類型的所有權、股東與董事要求、註冊資本及備註。

基礎信息

意大利旗幟意大利 S.r.l.意大利旗幟意大利 S.R.L.S
所有權:
合併所有制
所有權:
合併所有制
有限責任:
正確
有限責任:
正確
公開參與資本市場:
否定
公開參與資本市場:
否定

股東 / 董事 / 秘書要求

意大利旗幟意大利 S.r.l.意大利旗幟意大利 S.R.L.S
股東要求:
至少一名;自然人與法人均可持有股份。
股東要求:
至少一名
董事要求:
至少一名
董事要求:
至少一名,並須於公司設立文件(atto costitutivo)中載明
不強制要求法人代表:
正確
不強制要求法人代表:
正確
不強制要求當地董事:
正確
不強制要求當地董事:
正確
不強制要求當地秘書:
正確
不強制要求當地秘書:
正確

註冊資本要求

意大利旗幟意大利 S.r.l.意大利旗幟意大利 S.R.L.S
最低註冊資本要求:
1. 不得低於 10,000 歐元;
2. 或:若出資全部以現金繳納並一次繳足,可為 1 歐元以上、10,000 歐元以下;此時每年須將淨利潤的五分之一提列為法定公積,直至公積與註冊資本合計達到 10,000 歐元。
最低註冊資本要求:
1.註冊資本必須由 1 歐元起,且須低於 10,000 歐元,並且必須由自然人擁有;
二.2,000 歐元起,需要開戶和營運建議。
無需驗資:
否定
無需驗資:
否定
驗資要求:
1. 現金出資的至少 25%(若僅有一名股東,則為全額)須繳付予公司設立文件(atto costitutivo)中指定的管理機構;
2. 若註冊資本低於 10,000 歐元,出資須全部以現金一次繳足。
驗資要求:
註冊資本須全部以現金繳納,並一次性繳付給公司設立文件(atto costitutivo)中指定的管理機構。

所需文件

公證人為何在簽約前先查股東

按意大利反洗錢法規,協助設立公司的公證人是第 231/2007 號立法令規定的義務主體。接受委託之前,公證人必須識別客戶和受益所有人,並理清公司由誰擁有、由誰控制。所以相關文件要先到位。股東是一家公司時,文件會更多:核查要穿過母公司,一直追到最終擁有或控制它的人。身份識別不一定要見面。公文書、經認證的私文書或合格簽名證書,都可以作為依據。創始人或母公司董事委託代理人簽署時,授權必須採用與設立契約相同的形式。一封簽了名的普通信函並不夠。
公證人為何在簽約前先查股東

如何看懂所需文件

各列對應文件類型,並依提供方分組;每個條目末尾標明辦理方式與文件格式。

自然人股東及董事所需文件

意大利旗幟意大利註冊公司(傳統 SRL)意大利旗幟意大利註冊公司 (簡易 SRL)
律師授權書:
授權書(文件由我司提供);需先於文件簽發國辦理公證或簽名認證,再於該國辦理海牙認證(Apostille),最後於意大利完成宣誓翻譯;或 股東/法人親自前往意大利認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
律師授權書:
授權書(文件由我司提供);需先於文件簽發國辦理公證或簽名認證,再於該國辦理海牙認證(Apostille),最後於意大利完成宣誓翻譯;或 股東/法人親自前往意大利認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
地址證明:
股東及董事地址證明: 水電煤賬單或者銀行賬單掃描件。文件需清晰指出股東/董事名字 地址 日期不得超過1個月;需先於文件簽發國辦理海牙認證(Apostille),再於意大利完成宣誓翻譯;或 股東/法人親自前往意大利認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
地址證明:
股東及董事地址證明: 水電煤賬單或者銀行賬單掃描件。文件需清晰指出股東/董事名字 地址 日期不得超過1個月;需先於文件簽發國辦理海牙認證(Apostille),再於意大利完成宣誓翻譯;或 股東/法人親自前往意大利認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
護照:
股東及董事護照首頁掃描件需先於文件簽發國辦理海牙認證(Apostille),再於意大利完成宣誓翻譯;或 股東/法人親自前往意大利認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
護照:
股東及董事護照首頁掃描件,需先於文件簽發國辦理海牙認證(Apostille),再於意大利完成宣誓翻譯;或 股東/法人親自前往意大利認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件

法律實體股東所需文件

意大利旗幟意大利註冊公司(傳統 SRL)意大利旗幟意大利註冊公司 (簡易 SRL)
律師授權書:
授權書(文件由我司提供);需先於文件簽發國辦理公證或簽名認證,再於該國辦理海牙認證(Apostille),最後於意大利完成宣誓翻譯;或 股東/法人親自前往意大利認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
營業執照:
持股公司的營業執照;需先於文件簽發國辦理海牙認證(Apostille),再於意大利完成宣誓翻譯;或 股東/法人親自前往意大利認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
地址證明:
持股公司的法人以及持股25%以上的股東的地址證明: 水電煤賬單或者銀行賬單掃描件。文件需清晰指出股東/董事名字+地址+日期不得超過1個月需先於文件簽發國辦理海牙認證(Apostille),再於意大利完成宣誓翻譯;或 股東/法人親自前往意大利認證。;
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
公司章程:
持股公司的公司章程;需先於文件簽發國辦理海牙認證(Apostille),再於意大利完成宣誓翻譯;或 股東/法人親自前往意大利認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
護照:
持股公司的法人以及持股25%以上的股東的護照需先於文件簽發國辦理海牙認證(Apostille),再於意大利完成宣誓翻譯;或 股東/法人親自前往意大利認證。;
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
意大利註冊公司:申報前要先落實什麼

產品要求與預計費用

意大利註冊公司:申報前要先落實什麼

登記本身只是一份在線申報,即統一申報(Comunicazione Unica,ComUnica)。它只交一個地方:商業登記處(Registro delle Imprese)。商業登記處由各地的意大利工商會(Camera di Commercio)按轄區分別管理。申報中涉及稅務和社保的部分,由登記處轉交給稅務和社保機關。意大利稅號(codice fiscale)要寫進設立契約的登記申請,這份申報裡還要再填一次。在各項要求中,真正決定起步時間的是註冊地:公司沒有具體街道地址,什麼都提交不了。為公司提供註冊地屬於受監管的服務,並非代收信件那麼簡單。登記在冊的每家公司還必須設有數字住所(domicilio digitale),即認證電子郵件地址。缺了它,申報會被暫停辦理,直到補上為止。

如何看懂產品要求

基礎費用為服務費與政府費用;各項要求標明是否已包含及解決所需費用;預計費用為兩者之和。

基礎費用

意大利旗幟意大利註冊公司(傳統 SRL)意大利旗幟意大利註冊公司 (簡易 SRL)
服務費:
EUR 5,725
服務費:
EUR 4,450

產品要求

意大利旗幟意大利註冊公司(傳統 SRL)意大利旗幟意大利註冊公司 (簡易 SRL)
稅務註冊: 董事及股東需要有意大利個人/公司稅號(Codice Fiscale)

所有意大利公司的股東及董事(無論是自然人還是法律實體),都需要有意大利個人/公司稅號,方可在意大利開設公司。該服務已經包含了一名自然人董事的稅號申請。
已包含: 是 ×1.00超出費用: EUR 500
稅務註冊: 董事及股東需要有意大利個人/公司稅號(Codice Fiscale)

所有意大利公司的股東及董事(無論是自然人還是法律實體),都需要有意大利個人/公司稅號,方可在意大利開設公司。該服務已經包含了一名自然人董事的稅號申請。
已包含: 是 ×1.00超出費用: EUR 500
地址掛靠: 需要有意大利地址

注冊意大利公司必須要有意大利地址。若無意大利地址可選擇奕資環球 ™(香港特區)提供的地址挂靠服務。
已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 2,475
地址掛靠: 需要有意大利地址

注冊意大利公司注冊必須要有意大利地址。若無意大利地址可選擇奕資環球 ™(香港特區)提供的地址挂靠服務。
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預計費用

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稅務

新公司最先碰到的稅務週期

增值稅義務從開始經營時產生,而不是從載入登記時產生。意大利稅務局(Agenzia delle Entrate)根據開業申報,核發公司的增值稅號(partita IVA)。這份開業申報可以隨 ComUnica 一起提交。對公司來說,這個號碼通常就是它自己的意大利稅號。開始經營後,增值稅按月結算,也可以選擇按季結算。這些結算每季度都要報告,遠早於任何一份企業所得稅申報。意大利境內各方之間的發票,從第一張起就必須是電子發票。它們通過電子發票交換系統(Sistema di Interscambio,SdI)傳送。單有增值稅號,還不能與其他歐盟成員國做交易。要做這類交易,公司還須納入 VIES。開業申報的內容可以包括這項申請,日後也可以在線提出。
新公司最先碰到的稅務週期

如何看懂稅務資料

各列涵蓋每個司法管轄區的企業所得稅、預扣稅、增值稅、資本利得稅及有效稅率。

企業所得稅(CIT)

通用企業所得稅稅率:
24
企業所得稅申報到期日:
直到稅務年度結束後的第 10 個月結束。
企業所得稅稅款到期日:
稅務年度結束後第六個月的最後一天。
企業所得稅預估稅款到期日:
預付款:1)稅務年度結束後第六個月的最後一天的 40%,2)稅務年度結束後第 11 個月結束後的 60%。適用 ISA 稅務可靠性指數的納稅人,每期各支付50%。

預扣稅(WHT)

居民預扣稅(分紅/利息/版費):
0-26/0-26/0-20
非居民預扣稅(分紅/利息/版費):
26/26/30

增值稅(VAT)

通用增值稅稅率:
22
瞭解更多 增值稅(VAT)

資本利得稅(CGT)

通用資本利得稅稅率:
資本收益須遵守正常的企業所得稅率。公司轉讓股權實現的所得可按其金額的 95% 免於計入應稅所得,但須同時滿足以下四項條件:自轉讓當月之前第十二個月的第一日起連續持有;在持有期間內結束的首個資產負債表中列入金融固定資產;被投資公司不居住或設立於實行優惠稅制的國家或地區,且該條件須在法定期間內持續成立;被投資公司從事商業經營活動,若其資產主要由並非用於自身經營的不動產構成,則不可反駁地推定該條件不成立,且該條件須自轉讓前第三個納稅期間之初起持續成立。其餘 5% 作為經營所得納稅。

有效稅率(ETR)

複合有效平均稅率:
21.18%
複合有效邊際稅率:
-22.74%

結語

登記之外,還要另行解決的事

沒有哪個登記機關、公證人或服務商,能承諾一定開出公司銀行賬戶。銀行會對公司、其母公司以及背後的人,自行建立一套盡職調查檔案。檔案做不完整,銀行就必須拒絕;遠程開立的賬戶,審查也會更嚴。開業時就僱用員工的,公司在意大利社會保障局(INPS)和意大利工傷保險局(INAIL)的僱主登記,通過 ComUnica 完成。年度申報是把經批准的財務報表交存商業登記處,而不是交給稅務機關。向當地的市鎮企業單一窗口(SUAP)提交開業認證申報(SCIA),可以替代部分許可。某些許可在公司註冊之前就必須取得,所以先查清擬從事的活動可能需要哪些許可。

關於意大利
司法管轄區概覽

關於意大利

義大利是歐盟第三大經濟體,在奢侈品、時尚、汽車和食品製造領域全球領先,提供歐盟市場准入和豐富的工業傳統及區域性優惠政策。

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常見問題

參考資料

normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 16;262:2~art2463bisnormattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legge:2012 01 24;1~art3normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 16;262:2~art2480normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 16;262:2~art2436normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 16;262:2~art2463normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 16;262:2~art2330normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 16;262:2~art2331normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legislativo:2021 11 08;183~art2normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legislativo:2007 11 21;231~art3normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legislativo:2007 11 21;231~art18normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legislativo:2007 11 21;231~art19normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legislativo:2007 11 21;231~art20normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 16;262:2~art1392registroimprese.it · comunicazione unica d impresanormattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.del.presidente.della.repubblica:1973 09 29;605~art6!vig 2026 09 26normattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 30;318:1~art111ternormattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legislativo:2005 03 07;82~art3bisnormattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legge:2008 11 29;185~art16!vig 2026 09 26agenziaentrate.gov.it · infogen iva regole generali aliquote esenzioni pagamento impreseregistroimprese.it · codice fiscale p.iva reaagenziaentrate.gov.it · come e quando si versa impreseagenziaentrate.gov.it · infogen comunicaz liquidaz per ivanormattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legislativo:2015 08 05;127~art1!vig 2026 09 26agenziaentrate.gov.it · autorizzazione per effettuare operazioni intracomunitarienormattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:decreto.legislativo:2007 11 21;231~art42bancaditalia.it · adeguata verifica clientelanormattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 16;262:2~art2329impresainungiorno.gov.it · avvio di impresa e inizio attivitanormattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:legge:1990 08 07;241~art19!vig 2026 09 26inps.it · dettaglio scheda.it.schede servizio strumento.schede servizi.50173.iscrizione nuova azienda con dipendentiinail.it · denuncia di iscrizione impresa con dipendentinormattiva.it · N2Ls · urn:nir:stato:regio.decreto:1942 03 16;262:2~art2478bisregistroimprese.it · deposito bilanci
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