公司註冊指南
香港公司註冊：非本地創辦人須知
適用國家/地區: HK - 香港特區
發佈日期: 更新日期:
- 顧問團隊撰寫
- 香港特區當地法規與要求
- 依據官方來源核對
指南概覽
一次遞交註冊處，與它背後的幾項選擇
香港公司註冊，是向公司註冊處（CR）遞交一份申請，在香港成立私人股份有限公司。這份申請同時算作公司在稅務機關的商業登記。獲批後，公司註冊證明書和商業登記證（BRC）會一起發出。流程從公司名稱開始：名稱不會事先獲批，與公司註冊處處長索引中已有名稱相同的，會被拒絕。接著，不在香港的創辦人要決定哪種公司形式合適，或者改為把香港以外的現有公司註冊過來。再往後是申請文件背後的身份審查、法律固定的兩項本地安排、利得稅管到哪些利潤，以及證書啟動的各項義務。
公司類型
香港沒有 LLC，公司形式怎麼選
香港沒有 LLC。按《公司條例》（第 622 章），LLC 的角色由私人股份有限公司（private company limited by shares）承擔。該條例第 11 條讓它成為一種股權封閉的商業架構。私人公司須在章程細則中限制股份轉讓，成員以 50 名為上限（僱員不計在內），向公眾招股則留給公眾公司。有限責任的意思是，成員的風險只限於所持股份上仍未繳付的款項。已在香港以外擁有公司的集團，可以改為註冊那家公司。它在香港設立營業地點後，須在一個月內申請註冊為註冊非香港公司，因此不會在香港另外成立新公司。
如何看懂公司類型
各列涵蓋每種公司類型的所有權、股東與董事要求、註冊資本及備註。
香港特區 Limited 基礎信息
所有權:
合併所有制
有限責任:
正確
公開參與資本市場:
否定
香港特區 Limited 註冊資本要求
最低註冊資本要求:
1. 沒有最低資本要求，股份也沒有面值（第 622 章第 135 條）；
2. 《公司條例》沒有規定應發行的股份數目，發行 10,000 股只是常見做法；
3. 轉讓股份須繳付印花稅，買方及賣方的成交單據各按代價款額或價值的 0.1% 計算（合共 0.2%），不設門檻。
2. 《公司條例》沒有規定應發行的股份數目，發行 10,000 股只是常見做法；
3. 轉讓股份須繳付印花稅，買方及賣方的成交單據各按代價款額或價值的 0.1% 計算（合共 0.2%），不設門檻。
無需驗資:
正確
所需文件
身份文件與其背後的牌照制度
公司註冊處自己的文件清單，是法團成立表格 NNC1、公司組織章程細則和表格 IRBR1。清單上沒有護照副本，也沒有住址證明。更完整的一套身份文件，則出自發牌制度。在香港以業務形式代辦公司成立、提供註冊辦事處或公司秘書服務，通常須持有信託或公司服務提供者（TCSP）牌照。牌照的法律依據，是《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第 615 章）。持牌服務提供者要核實公司由誰擁有、由誰控制；風險需要時，還會查問資金來源。股東如為法團，問題會一路追到它的實益擁有人。在網上簽署表格 NNC1，需要電子服務網站的個人用戶賬戶；為該賬戶上傳的護照副本，須是經核證的真實副本。
如何看懂所需文件
各列對應文件類型，並依提供方分組；每個條目末尾標明辦理方式與文件格式。
自然人股東及董事所需文件
地址證明:
水電煤賬單或者銀行賬單掃描件。文件需清晰指出股東/董事名字 地址 日期不得超過1個月
辦理: 不適用格式: 掃描件
其他文件:
股東及董事的簽名樣本掃描
辦理: 不適用格式: 掃描件
護照:
護照/身份證手持拍照
辦理: 不適用格式: 其他
護照/身份證正反面掃描件
辦理: 不適用格式: 掃描件
法律實體股東所需文件
其他文件:
如使用法律實體作爲公司股東，請聯系客戶關系經理
辦理: 其他認證格式: 其他
產品要求與預計費用
香港公司註冊要求：公司秘書與註冊辦事處
居住要求只落在公司秘書身上，而每家公司都必須委任公司秘書。按《公司條例》第 474 條，自然人秘書須通常居於香港；法團秘書則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。董事沒有居住要求，但唯一董事不得兼任公司秘書，公司也不能由一家以該董事為唯一董事的法團擔任秘書。註冊辦事處必須是香港地址，能收取所有通訊和通知，香港特區政府發出的也包括在內；郵政信箱和轉交地址都不獲接受。地址如有變更，要在 15 日內以表格 NR1 申報。這兩項安排自公司成立之日起生效，可使用創辦人自己在香港的資源，亦可交由持牌服務提供者負責。
如何看懂產品要求
基礎費用為服務費與政府費用；各項要求標明是否已包含及解決所需費用；預計費用為兩者之和。
基礎費用
服務費:
CNY 7,250
產品要求
地址掛靠: 需要有香港特區地址
注冊香港特區公司注冊必須要香港特區地址。若無香港特區地址可選擇奕資環球 ™（香港特區）提供的地址挂靠服務。該服務已經包含了一年的香港特區地址挂靠
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已包含: 是 ×1.00
公司秘書: 需要有香港本地的公司秘書（第 622 章第 474 條）。
香港特區公司必須委任公司秘書：公司秘書如屬自然人，須通常居於香港；如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。若無符合上述要求的公司秘書，可使用奕資環球 ™（香港特區）提供的“提名秘書服務”。該服務已經包含了一年的公司秘書服務。
香港特區公司必須委任公司秘書：公司秘書如屬自然人，須通常居於香港；如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。若無符合上述要求的公司秘書，可使用奕資環球 ™（香港特區）提供的“提名秘書服務”。該服務已經包含了一年的公司秘書服務。
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預計費用
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稅務
利得稅怎樣對待一家新公司
利得稅只向在香港產生或得自香港的利潤徵收，辦理註冊既不會產生這項稅負，也不會免除它。稅務局（IRD）看的是利潤靠什麼賺取、在哪裡賺取。就買賣業務而言，一般看買賣合約在哪裡訂立；在香港通過電話或網絡訂立的合約，算作在香港訂立。稅務局表示，主要營業地點在香港、在海外沒有業務據點的，利潤很可能須課稅。首份利得稅報稅表，稅務局一般在公司成立約 18 個月後發出。須課稅而未收到報稅表的公司，須在評稅基期結束後四個月內書面通知稅務局。
如何看懂稅務資料
各列涵蓋每個司法管轄區的企業所得稅、預扣稅、增值稅、資本利得稅及有效稅率。
企業所得稅（CIT）
通用企業所得稅稅率:
法團業務的應評稅利潤首 200 萬港元適用 8.25%，其餘部分適用 16.5%；非法團業務首 200 萬港元適用 7.5%，其餘部分適用 15%。
企業所得稅申報到期日:
報稅表於每年 4 月的第一個工作日發出。申請截止日期通常在申報表發出日期起計一個月內。對於某些公司（例如，會計年度結束於 12 月 31 日的公司，按稅務局為稅務代表設立的整批延期安排，申報截止日期通常延至發佈申報表當年的8月中旬，例如結帳日期“D”類的2025/26年度報稅表為2026年8月17日），在某些情況下（例如電子申報），則可以延長。
企業所得稅稅款到期日:
對於會計年度結束於 12 月 31 日的公司，特定稅年度的最終稅款通常在發出納稅表年度的 11 月到期。
企業所得稅預估稅款到期日:
對於會計年度結束於 12 月 31 日的公司，特定稅年度的臨時稅款將分兩個分期支付，通常在當年的 11 月和次年 1 月到期。
預扣稅（WHT）
居民預扣稅（分紅/利息/版費）:
0/0/0
非居民預扣稅（分紅/利息/版費）:
0/0/2.475-4.95
增值稅（VAT）
資本利得稅（CGT）
通用資本利得稅稅率:
不適用
結語
拿到證書之後，哪些事隨即開始
公司從註冊證明書所載的成立日期起存在，並列入公司登記冊。新公司要備存重要控制人登記冊並委任指定代表，即使沒有可登記的重要控制人也不例外。開始營業後一個月內，公司須書面通知稅務局商業登記署（BRO）。周年申報表（表格 NAR1）須在每個成立周年日後 42 日內申報，處長不能延期。兩張證書都不是牌照，在香港經營受規管的業務，須另行取得許可。下一步是公司銀行賬戶。開戶是另一項審批，銀行會自行審查公司的擁有人、賬戶用途和預期的賬戶活動。向公司註冊處遞交任何文件，都不會讓這一步變快。
常見問題
公司可註冊英文名稱、中文名稱，或同時註冊英文名稱及中文名稱，但不得使用由英文字或字母與中文字組合而成的名稱。它的有限責任地位必須體現在英文名稱結尾的“Limited”一詞及中文名稱結尾的“有限公司”四字。公司名稱使用“信託”、“受託”、“儲蓄”、“商會”等字詞須事先獲得公司註冊處處長批准，使用“銀行”、“保險”、“會計師”等字詞則受其他條例規管。
註冊一家香港公司需要至少一名股東。這可以是一個自然人，也可以是一家公司。香港政府對香港公司股東國籍或法律屬地無任何要求或限制。
註冊香港公司不需要驗資。
公司註冊資金屬於公司，而非股東個人，公司成立後股東不得隨意抽回。公司可將該資金用於經營業務。如要將資本返還股東，須依照適用的公司法所規定的程序進行，例如正式的減資程序；利潤亦只能以合法分派的方式發放給股東。
香港有限公司必須委任公司秘書：公司秘書如屬自然人，須通常居於香港；如屬法人團體，則須在香港設有註冊辦事處或營業地點。秘書的地址通常作為公司的註冊地址。擁有真實香港辦公室的客戶可將其用作註冊地址，但政府信函屆時將直接寄給客戶，服務方不提供跟進服務。因此通常建議將註冊地址保留在名義秘書辦公室，而實際經營地址則由客戶自行決定。銀行和電商平台會區分註冊地址與經營地址，因此使用名義註冊地址不會造成實際問題。
在香港，購買現成公司通常並不值得，因為全新註冊公司可非常快速完成：私人股份有限公司以電子形式交付申請的，公司註冊處一般可於一小時內發出證書；以印本形式交付的，一般可於四個工作日內發出。註冊一家新公司通常優於購買現成公司。
參考資料
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