公司註冊指南

芬蘭公司註冊：境外創辦人指南

適用國家/地區: FI - 芬蘭

發佈日期: 2026年9月19日更新日期: 2026年9月20日

顧問團隊撰寫
芬蘭當地法規與要求
依據官方來源核對

芬蘭

最受歡迎芬蘭公司註冊 (OY)

指南概覽

芬蘭公司註冊：各步驟的先後順序

對境外創辦人來說，在芬蘭註冊公司幾乎總是意味著設立一家私人有限責任公司（Osakeyhtiö，Oy），向芬蘭專利與註冊局（PRH）辦理註冊，並登記入芬蘭貿易登記（Kaupparekisteri）。各個步驟通常按以下順序進行：先確認公司名稱可用，再起草規定公司治理規則的公司章程（Yhtiöjärjestys），然後組建符合居住地規則的董事會，安排芬蘭註冊地址，最後才是正式提交。下文會說明居住地規則、所需資料、公司類型的選擇，以及公司完成註冊後要承擔哪些義務。

公司類型

境外創辦人為何幾乎都選 Oy

芬蘭的企業形式還包括個人獨資企業（Toiminimi）、普通合夥企業（Avoin yhtiö）和有限合夥企業（Kommandiittiyhtiö），但希望搭建公司架構、引入外部投資或開展跨境業務的創辦人，幾乎總是選擇 Oy。原因很實際：Oy 的治理架構靈活，寫在公司章程裡；新投資人以認購股份的方式即可加入；它也是芬蘭使用最廣、受市場廣泛認可的公司形式。選定 Oy 之後，對住在芬蘭以外的股東來說，剩下的問題不是設立哪一種主體，而是由誰進入它的董事會。

如何看懂公司類型

各列涵蓋每種公司類型的所有權、股東與董事要求、註冊資本及備註。

芬蘭 Oy 基礎信息

所有權:

合併所有制

有限責任:

正確

公開參與資本市場:

正確

芬蘭 Oy 股東 / 董事 / 秘書要求

股東要求:

無限制

董事要求:

至少一名

不強制要求法人代表:

否定

不強制要求當地董事:

正確

不強制要求當地秘書:

正確

芬蘭 Oy 註冊資本要求

最低註冊資本要求:

沒有要求，但通常至少 2,500 歐元

無需驗資:

正確

所需文件

這套資料識別的是人，而不是業務

為設立 Oy 而收集的文件，是用來識別公司背後是誰的，並不證明業務本身。公司自己的設立文件，例如公司章程，是在註冊過程中起草的；創辦人需要提供的，是說明股東和董事會成員是誰、住在哪裡的資料。因此這套資料涵蓋每一位董事，而不僅僅是股東。股東本身是公司時，資料會分成兩層：這家公司自己的公司文件，以及它背後那些人的資料，所以股權鏈越長，資料越多。有些文件只在近期開立時才被接受，最好放在最後準備。

如何看懂所需文件

各列對應文件類型，並依提供方分組；每個條目末尾標明辦理方式與文件格式。

自然人股東及董事所需文件

護照:

股東及董事的護照英文公證 ;

辦理: 公證格式: 掃描件

地址證明:

股東及董事的地址證明: 水電煤賬單或者銀行賬單掃描件。需做英文翻譯，文件需清晰指出股東/董事名字地址日期不得超過1個月。

辦理: 不適用格式: 掃描件

法律實體股東所需文件

營業執照:

持股公司的營業執照英文翻譯英文公證；

辦理: 公證格式: 掃描件

公司章程:

持股公司的公司章程英文翻譯英文公證；

辦理: 公證格式: 掃描件

護照:

持股公司的法人以及持股25%以上的股東護照英文公證；

辦理: 公證格式: 掃描件

地址證明:

持股公司的法人以及持股25%以上的股東的地址證明: 水電煤賬單或者銀行賬單掃描件。需做英文翻譯，文件需清晰指出法人名字地址日期不得超過1個月。

辦理: 不適用格式: 掃描件

產品要求與預計費用

這些要求背後的居住地規則

這些要求考察的是所在地，而不是所有權：沒有一項要求過問誰持有股份，而《有限責任公司法》中的董事會規則看的是董事住在哪裡，而不是董事的國籍。最常被讀錯的是註冊地址。它不必是實體辦公室，但在註冊之後仍是官方通知的送達之處，所以它是一項持續性的安排，而不是提交當天走個形式。

如何看懂產品要求

基礎費用為服務費與政府費用；各項要求標明是否已包含及解決所需費用；預計費用為兩者之和。

基礎費用

服務費:

EUR 5,400

產品要求

提名董事: 至少需要兩名董事，並且至少有一名董事必須是歐洲經濟區的居民。或者持有芬蘭當局的許可證。

在芬蘭，公司註冊至少需要兩名董事，公司50％的董事必須是歐洲經濟區（EEA）的居民。如果沒有歐洲經濟區居民擔任董事，則可以使用奕資環球提供的提名董事。如果您想改為申請許可證，請咨詢您的客戶關係經理。

已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 850 – 6,650

地址掛靠: 需要有芬蘭地址

芬蘭公司注冊必須要有芬蘭地址。若無芬蘭地址可選擇奕資環球提供的地址挂靠服務。

已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 4,950

公司秘書: 需要有芬蘭居民聯系人

芬蘭公司注冊必須要有芬蘭居民擔任公司聯系人。若無芬蘭居民可選擇奕資環球提供的提名秘書服務。

已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 2,400

預計費用

預計費用:

EUR 5,400 – 19,400

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稅務

這些稅務數字對新設 Oy 意味著什麼

新設 Oy 在提交申報書之前很久，就已經要面對企業所得稅。這項稅在會計期間內分期預繳，依照稅務管理局的預繳說明，這些分期款以對全年利潤的估計為基礎；經營結果與估計不符時，公司可以申請調整。最容易讀錯的是預扣稅。針對居民的數字描述的是芬蘭居民公司之間支付的股利、利息和權利金，這讓芬蘭集團內部的資金安排更簡單。向住在境外的股東支付股利則是另一回事，適用非居民的處理方式，芬蘭簽訂的避免雙重課稅協定可能改變結果。

如何看懂稅務資料

各列涵蓋每個司法管轄區的企業所得稅、預扣稅、增值稅、資本利得稅及有效稅率。

PwC World Tax Summary OECD Statistics

企業所得稅（CIT）

通用企業所得稅稅率:

企業所得稅申報到期日:

在會計期結束的月結束後的四個月內。

企業所得稅稅款到期日:

納稅人可以申請修改預扣稅，直到稅務評估完成（會計年度結束後的十個月內）。最終的 CIT 款項將於當年度納稅結算完成後第二個月的第三天到期。

企業所得稅預估稅款到期日:

公司的預扣稅在稅年度內分兩或 12 次收取。如要支付的總金額不超過 2000 歐元，則分期將在會計期的第三和第九個月到期。如果要支付的總金額超過 2,000 歐元，則分期將按月到期（到期日為每月的 23 日）。稅務機關最多可在財政年度結束後兩個月申請、收取或增加預扣稅。稅務機關可以減少或取消預扣稅（有或沒有納稅人的申請），直到稅務評估完成為止。

預扣稅（WHT）

居民預扣稅（分紅/利息/版費）:

0/0/0

非居民預扣稅（分紅/利息/版費）:

20/0/15

增值稅（VAT）

通用增值稅稅率:

25.5

瞭解更多增值稅（VAT）

資本利得稅（CGT）

通用資本利得稅稅率:

資本收益須遵守正常的企業所得稅率。

有效稅率（ETR）

複合有效平均稅率:

19.71%

複合有效邊際稅率:

22.6%

結語

完成貿易登記之後

登記入芬蘭貿易登記，結束的是申辦程序，而不是讓申辦得以完成的那些安排。註冊地址仍是官方信件和通知的送達之處，而且註冊機關要求這些資訊保持最新，因此它在註冊之後和註冊之前同樣重要；滿足居住地規則的董事會成員也是如此。緊接著最值得做的一步，是從公司成立第一天起就把記帳和稅務申報交給專業會計，確保準確、準時，因為合規上的疏忽，正是不必要的罰款和延誤的來源。

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