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愛沙尼亞註冊公司:如何設立 OÜ

公司註冊指南

愛沙尼亞註冊公司:如何設立 OÜ

適用國家/地區: EE - 愛沙尼亞

發佈日期: 更新日期:
  • 顧問團隊撰寫
  • 愛沙尼亞當地法規與要求
  • 依據官方來源核對
最受歡迎愛沙尼亞註冊公司 (OU)

指南概覽

愛沙尼亞註冊公司:決定的先後順序

對身在境外的創辦人來說,在愛沙尼亞設立的公司通常是 OÜ,即私人有限責任公司,而提交登記本身反倒是比較簡單的一步。真正需要想清楚的是登記之前的幾項選擇,本指南就按它們到來的順序展開:創辦人以什麼方式參與設立,是用自己的電子居民卡(e-Residency)數位身分,還是由代理人代為辦理;股份由個人直接持有,還是透過一家現有公司持有,這決定了後續身分核查的多寡;愛沙尼亞法定地址從哪裡來;以及利潤將如何從公司流出,因為愛沙尼亞企業所得稅針對的正是利潤分配,而不是利潤本身。
為什麼是 OÜ,以及電子居民卡的界限

公司類型

為什麼是 OÜ,以及電子居民卡的界限

OÜ 是多數外國創辦人最終選擇的公司形式,也是歐盟線上設立保障點名涵蓋的形式:它是愛沙尼亞列入歐盟私人有限公司形式清單的那一項,這些形式都必須能夠完全在線上設立,遠端設立的路徑正是圍繞它建立的。面板無法呈現的,是創辦人怎樣走這條路徑:親自用電子居民卡(e-Residency)辦理,這是一種由政府核發的數位身分,讓創辦人可以在線上驗證身分、簽署文件並註冊公司;或者透過代理人辦理。這種身分是一種憑證,而不是居留身分。從境外經營一家 OÜ,讓公司在歐盟單一市場裡有了立足點,卻不會讓創辦人本人因此取得居留身分。

如何看懂公司類型

各列涵蓋每種公司類型的所有權、股東與董事要求、註冊資本及備註。

愛沙尼亞 OÜ 基礎信息

所有權:
合併所有制
有限責任:
正確
公開參與資本市場:
否定

愛沙尼亞 OÜ 股東 / 董事 / 秘書要求

股東要求:
最少一名股東
不強制要求法人代表:
正確
不強制要求當地董事:
正確
不強制要求當地秘書:
見備注

愛沙尼亞 OÜ 註冊資本要求

最低註冊資本要求:
1.+1500歐元起。
無需驗資:
見備注
驗資要求:
  1. 註冊資本必須在註冊前支付。
  2. 奕資環球幫助客戶註冊初始註冊資本為 1 歐元的愛沙尼亞 OU 公司。成立後,可以增加註冊資本。

愛沙尼亞 OÜ 備註

備註:
愛沙尼亞最近取消了對當地聯繫人的要求。但是新規則規定了強制性的郵箱服務。

所需文件

資料為什麼要穿透法人股東

愛沙尼亞的設立資料之所以存在,是因為在公司登記之前,必須有人確認公司背後站的是誰。歐盟關於線上設立公司的立法要求每個成員國的線上設立程序核查創辦人的身分、行為能力以及代表公司的權限;歐盟洗錢防制法規則要求公司取得並持有關於其實質受益人的充分、準確、最新的資訊,這些資訊也登錄於中央登記簿。公司服務提供者和公證人本身就是這套法規下的義務主體,所以他們要在提交之前先問清楚。股東是一家公司時,這些問題會穿透那家公司,追到它的代表人和背後持有它的自然人,這就是法人股東的資料更厚的原因。
資料為什麼要穿透法人股東

如何看懂所需文件

各列對應文件類型,並依提供方分組;每個條目末尾標明辦理方式與文件格式。

自然人股東及董事所需文件

護照:
股東及董事護照首頁掃描件。
辦理: 不適用格式: 掃描件
地址證明:
股東及董事地址證明: 水電煤賬單或者銀行賬單掃描件。文件需清晰指出股東/董事名字 地址 日期不得超過1個月。
辦理: 不適用格式: 掃描件
律師授權書:
授權書(文件由奕資環球提供)。客戶必須在公證員的面前簽署並做海牙認證。愛沙尼亞的公證員可能會聯繫客戶的公證員來確認文件的真實性。
辦理: 海牙認證格式: 紙質文件

法律實體股東所需文件

營業執照:
持股公司的營業執照。
辦理: 不適用格式: 掃描件
公司章程:
持股公司的公司章程。
辦理: 不適用格式: 掃描件
護照:
持股公司的法人以及持股25%以上股東的護照。
辦理: 不適用格式: 掃描件
地址證明:
持股公司的法人以及持股25%以上的股東的地址證明: 水電煤賬單或者銀行賬單掃描件。
辦理: 不適用格式: 掃描件
律師授權書:
授權書(文件由奕資環球提供)。客戶必須在公證員的面前簽署並做海牙認證。愛沙尼亞的公證員可能會聯繫客戶的公證員來確認文件的真實性。
辦理: 海牙認證格式: 紙質文件
要求清單隨持股結構而變

產品要求與預計費用

要求清單隨持股結構而變

這份清單要按公司將來由誰持有來讀,因為變動都由此而來。愛沙尼亞法定地址是每一位創辦人都會遇到的一項,而且它是公司持續要滿足的條件,不是提交登記當天辦完就了事。另外兩項隨持股結構而變:由一家公司擔任股東,就會帶來一套屬於它自己的盡職調查資料;每多一名自然人出任股東或董事,就多一個需要核實的身分。清單裡沒有電子居民卡(e-Residency)。它只是創辦人參與設立的一種方式,而不是設立的條件:由代理人代為辦理是另一種方式。

如何看懂產品要求

基礎費用為服務費與政府費用;各項要求標明是否已包含及解決所需費用;預計費用為兩者之和。

基礎費用

服務費:
EUR 1,525

產品要求

地址掛靠: 需要有愛沙尼亞地址

注冊愛沙尼亞公司必須要有愛沙尼亞地址。若無愛沙尼亞地址可選擇奕資環球提供的地址挂靠服務。
已包含: 是 ×1.00
其它服務: 公司股東需要額外付費

公司股東需要額外付費
已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 900
其它服務: 增加自然人股東/董事需要額外費用

增加自然人股東/董事需要額外費用
已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 275
公司變更: 注冊後增加注冊資本

由於註冊資本必須在註冊前支付,因此奕資環球幫助客戶註冊註冊資本為1歐元的愛沙尼亞公司。客戶可以決定是否要在公司註冊後增加註冊資本(無需支付)。
已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: EUR 450

預計費用

預計費用:
EUR 1,525 – 3,150
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稅務

稅跟著利潤分配走,而不是跟著利潤走

愛沙尼亞的企業所得稅,並不因為公司賺了錢就產生。它在利潤分配時才課徵,所以公司保留並用於再投資的盈餘,只要還留在公司裡,就不負擔企業所得稅。最常被讀錯的一點正由此而來:保留盈餘上的零,只在利潤留在公司裡時成立,稅款會隨著分配而來,無論分配發生在什麼時候。因此這套制度有利於持續再投資的企業,而對股東打算每年把大部分利潤取走的企業,好處就小得多。決定稅負的,是從公司流出的錢,而不是公司賺了多少。
稅跟著利潤分配走,而不是跟著利潤走

如何看懂稅務資料

各列涵蓋每個司法管轄區的企業所得稅、預扣稅、增值稅、資本利得稅及有效稅率。

企業所得稅(CIT)

通用企業所得稅稅率:
愛沙尼亞沒有保留盈利徵稅。分配利潤以 20% 的稅率徵稅。正常分發的股息需要減稅 14%。從 2025 年開始,分配利潤的一般稅率將提高至 22%。
企業所得稅申報到期日:
企業所得稅是每月計算和報告的。
企業所得稅稅款到期日:
分配利潤的企業所得稅是在分配時支付。
企業所得稅預估稅款到期日:
不適用,因為稅款僅在分發時支付。

預扣稅(WHT)

居民預扣稅(分紅/利息/版費):
0/0/0
非居民預扣稅(分紅/利息/版費):
0/0/10

增值稅(VAT)

通用增值稅稅率:
24
瞭解更多 增值稅(VAT)

資本利得稅(CGT)

通用資本利得稅稅率:
愛沙尼亞沒有獨立的資本收益稅;利潤以分配時按公司稅率計算的普通收入徵稅。

有效稅率(ETR)

複合有效平均稅率:
17.0%
複合有效邊際稅率:
0.0%

結語

登記之後要做什麼

登記完成之後,接著來的是日常維護,而不是另一個專案。公司登記入冊之後,愛沙尼亞法定地址仍然是一項要求,所以地址安排需要續期的日期,從第一天起就應當記進公司自己的行事曆。此後利潤可以在公司內部累積,而不產生企業所得稅,這就把真正的稅務決定推到了股東第一次想把錢取出來的時候:要把第一次分配當作真正的納稅事件提前規劃。下一步實際要做的是開立公司銀行帳戶,這一步才讓一家已登記的 OÜ 變成真正運作的公司。
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關於愛沙尼亞
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關於愛沙尼亞

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