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哥倫比亞公司註冊:境外投資人如何辦理

公司註冊指南

哥倫比亞公司註冊:境外投資人如何辦理

適用國家/地區: CO - 哥倫比亞

發佈日期: 更新日期:
  • 顧問團隊撰寫
  • 哥倫比亞當地法規與要求
  • 依據官方來源核對

指南概覽

從選定公司形式到開始申報

哥倫比亞公司註冊,就是把公司記入其住所地商會(Cámara de Comercio)的商業登記(registro mercantil)。未經登記,任何公司都不得開展經營;商會出具的公司存續及法定代表證明(certificado de existencia y representación legal)就是登記的憑證,稅務登記也隨同一份申請辦理。有外國投資人參與的公司設立,要依次想清楚這幾件事:選 S.A.S. 還是 Ltda.,能否由境外投資人全資持有;境外文件為什麼要辦海牙認證和翻譯,要證明誰的身份;本地條件哪些是法律規定、哪些是實務做法,費用怎樣累加;稅務登記會帶出哪些義務;之後還有哪些事,從外國投資登記、銀行賬戶到每年續期。

哥倫比亞公司註冊:S.A.S. 與 Ltda. 選哪種公司類型

公司類型

哥倫比亞公司註冊:S.A.S. 與 Ltda. 選哪種公司類型

簡化股份公司(Sociedad por Acciones Simplificada,S.A.S.)受《2008年第1258號法律》規範,適合單一股東經營的企業,用經簽名認證的私文書即可設立;部分出資財產需要時,才改用公證契據。有限責任公司(Sociedad de Responsabilidad Limitada,Ltda.)適用《商法典》(Código de Comercio),原則上以公證契據(escritura pública)設立,名稱須以"Limitada"或"Ltda."結尾。每轉讓一筆份額(cuota),都要以公證契據修改公司章程。陷阱出在稅務上:Ltda. 的合夥人要按出資比例和持有時間對公司稅款承擔連帶責任,S.A.S. 的股東則受到保護,只有欺詐時例外。兩種公司類型都可以由外國投資人全資持有,無需事先審批,但國防和國安等不對外資開放的領域除外。

如何看懂公司類型

各列涵蓋每種公司類型的所有權、股東與董事要求、註冊資本及備註。

哥倫比亞 LTDA 基礎信息

所有權:
私人所有制
有限責任:
正確
公開參與資本市場:
否定

哥倫比亞 LTDA 股東 / 董事 / 秘書要求

股東要求:
至少兩個股東
董事要求:
最少一名董事
不強制要求法人代表:
否定
不強制要求當地董事:
否定
不強制要求當地秘書:
正確

哥倫比亞 LTDA 註冊資本要求

最低註冊資本要求:
無最低資本要求。
無需驗資:
正確
驗資要求:
無最低資本注入要求。

所需文件

投資人文件為何要辦海牙認證,又要證明誰的身份

身在境外的創始人不必親自前往,受託代理人(apoderado)可以憑授權委託書代為辦理。哥倫比亞是《海牙認證公約》的締約方,來自其他締約方的每份公共文件,包括在外國公證人面前簽署的授權委託書,都要附有該締約方出具的海牙認證(apostille)。非西班牙文的文件,還須由持證的官方翻譯(traductor oficial)譯成西班牙文。這套文件還要穿透法人股東:每家在哥倫比亞設立的公司,都要向最終受益人統一登記(Registro Único de Beneficiarios Finales,RUB)申報最終受益人。所以,法人股東的身份證明要能說明它合法存續、由誰代表、由誰持有或控制。海牙認證要先在境外辦好,然後才能在哥倫比亞簽署或提交任何文件。
投資人文件為何要辦海牙認證,又要證明誰的身份

如何看懂所需文件

各列對應文件類型,並依提供方分組;每個條目末尾標明辦理方式與文件格式。

法律實體股東所需文件

其他文件:
任職證書(文件由我司提供);需做英文公證 海牙認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
護照:
持股公司的法人以及持股25%以上的股東的護照首頁掃描件;需做英文公證 海牙認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
律師授權書:
授權書(文件由我司提供);需做英文公證 海牙認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
營業執照:
持有公司的營業執照需做英文公證 海牙認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
公司章程:
持股公司的公司章程。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件

自然人股東及董事所需文件

護照:
股東及董事護照首頁掃描件;需做英文公證 海牙認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
律師授權書:
授權書(文件由我司提供)。需做英文公證 海牙認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
法律要求與實務另加的條件

產品要求與預計費用

法律要求與實務另加的條件

註冊地址是法律要求:設立文件要寫明公司住所,商會也會登記一個接收通知的地址。不過,沒有任何官方規定要求租約達到某個期限,也不要求設實體辦公室。居民董事則是實務做法:哥倫比亞法律把這個角色稱為法定代表人(representante legal),沒有哪部法律要求此人住在哥倫比亞。稅務申報用的電子簽名,住在境外的人也能申領;只是銀行事務和日常簽字,交給本地人辦理會更順暢。一次性開支包括依據《1995年第223號法律》按出資額(含股本溢價)繳納的省級登記稅、每年全國統一核定的商會規費,以及 Ltda. 的公證費。持續發生的成本,則包括地址、代表人、記賬和各項申報。

如何看懂產品要求

基礎費用為服務費與政府費用;各項要求標明是否已包含及解決所需費用;預計費用為兩者之和。

基礎費用

服務費:
USD 2,825

產品要求

地址掛靠: 需要哥倫比亞地址

要在哥倫比亞註冊公司,必須提供哥倫比亞地址。如果您沒有哥倫比亞地址,您可以選擇 奕資環球 ™(香港特區) 提供的地址託管服務。
已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: USD 3,000
提名董事: 需要哥倫比亞居民董事

在實務中,至少需要一名董事為哥倫比亞居民。若無哥倫比亞居民擔任董事,可選擇奕資環球 ™(香港特區)提供的提名董事服務。
已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: USD 9,250

預計費用

預計費用:
USD 2,825 – 15,075
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稅務

新公司最先面對的稅務義務

公司在稅務和海關總局(Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,DIAN)辦理單一稅務登記(Registro Único Tributario,RUT)後,取得稅號(Número de Identificación Tributaria,NIT)。這項稅務登記不收費,隨商會的申請一併完成,並列出公司承擔的各項稅務責任,之後要提交哪些申報由此決定。由境外持有的哥倫比亞公司,從第一筆應稅銷售起就是增值稅(IVA)納稅義務人;開出第一張電子發票之前,還要完成DIAN 的電子發票啟用程序。作為預扣義務人,公司只在有預扣的月份提交月度申報。企業所得稅(CIT)方面,年度所得稅申報還要測算最低稅負,而且第一份申報就要為下一年加繳一筆比例較低的預繳稅款(anticipo)。
新公司最先面對的稅務義務

如何看懂稅務資料

各列涵蓋每個司法管轄區的企業所得稅、預扣稅、增值稅、資本利得稅及有效稅率。

企業所得稅(CIT)

通用企業所得稅稅率:
35(可能加徵附加稅)
企業所得稅申報到期日:
在 4 月至 5 月之間,這取決於每個納稅人的稅務編號。
企業所得稅稅款到期日:
大納稅人分三期繳納:2月、4月(隨企業所得稅申報)和6月。其他公司分兩期繳納:第一期在5月隨企業所得稅申報繳納,第二期在7月繳納。
企業所得稅預估稅款到期日:
大納稅人:三期。其他納稅人:兩期。

預扣稅(WHT)

居民預扣稅(分紅/利息/版費):
10/0-20/0-20
非居民預扣稅(分紅/利息/版費):
20/20/20

增值稅(VAT)

通用增值稅稅率:
19
瞭解更多 增值稅(VAT)

資本利得稅(CGT)

通用資本利得稅稅率:
15

有效稅率(ETR)

複合有效平均稅率:
32.93%
複合有效邊際稅率:
32.59%

結語

登記完成後的事項與第一步

來自境外的註冊資本要經外匯市場匯入,外匯申報(declaración de cambio)會自動把這筆投資登記在哥倫比亞中央銀行(Banco de la República),登記不設期限。有了這項登記,日後的利潤和出售所得就可以匯回境外。公司銀行賬戶要另行申請、另行審批,銀行開戶時的客戶身份核查,需要一份最新的公司存續及法定代表證明。註冊公司之後,年度合規不止記賬:每年最遲3月31日要向商會辦理商業註冊(matrícula mercantil)續期;上一年度總資產達到5,000個月或總收入達到3,000個月的法定最低月工資總額時,公司還必須委任法定審計師(revisor fiscal)。匯出任何款項之前,先向銀行諮詢,商定資本以什麼方式匯入。

關於哥倫比亞
司法管轄區概覽

關於哥倫比亞

哥倫比亞是拉丁美洲第四大經濟體,地處南北美洲之間的戰略位置,擁有年輕的高素質勞動力,科技和服務業快速增長。

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