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比利時公司註冊:海外創始人須知

公司註冊指南

比利時公司註冊:海外創始人須知

適用國家/地區: BE - 比利時

發佈日期: 更新日期:
  • 顧問團隊撰寫
  • 比利時當地法規與要求
  • 依據官方來源核對

指南概覽

公證契據簽署前後要理清的事

比利時公司註冊始於一份經公證的設立契據,由公證人提交到企業法院書記處。這次提交讓公司取得法人資格,並以企業編號登記進企業十字路口銀行(Crossroads Bank for Enterprises,CBE)。CBE 是聯邦的企業登記數據庫。最基本的公司形式是 BV/SRL。如有現金出資,須在簽署契據前存入以籌建中公司名義開立的銀行賬戶。流程的第一步是選定公司形式,並弄清外國股東或董事要留意什麼。接下來要明白,公證人的材料為什麼會追到每位股東背後的人,以及哪些條件是法律規定、哪些只是慣例。契據簽署之後,還有比利時公司第一年的稅務,以及企業編號尚未涵蓋的各項義務。

BV/SRL、NV/SA 與分支機構怎麼選

公司類型

BV/SRL、NV/SA 與分支機構怎麼選

私人有限責任公司(besloten vennootschap / société à responsabilité limitée,BV/SRL)的股東只承擔有限責任。2019年《公司與協會法典》(下稱《法典》)出臺之前,這種形式叫作 BVBA/SPRL。《法典》規定 BV/SRL 不設資本,也沒有最低額度,創始人要投入足以支撐計劃業務的初始自有資金。股份有限公司(NV/SA)則保留了最低資本,股份可以自由轉讓。分支機構就是外國公司本身在比利時登記,並不是獨立法律實體。《法典》對股東和董事都沒有國籍或居住地方面的條件。不過,董事如果不具有比利時、其他歐洲經濟區成員國或瑞士國籍,又在比利時履職,就需要持有所在大區簽發的職業卡。

如何看懂公司類型

各列涵蓋每種公司類型的所有權、股東與董事要求、註冊資本及備註。

比利時 BV/SRL 基礎信息

所有權:
合併所有制
有限責任:
見備注
公開參與資本市場:
否定

比利時 BV/SRL 股東 / 董事 / 秘書要求

股東要求:
至少一名
董事要求:
1. 至少一名;
2. 最少一名董事擁有高中學歷及學位證。
不強制要求法人代表:
正確
不強制要求當地董事:
正確
不強制要求當地秘書:
正確

比利時 BV/SRL 註冊資本要求

最低註冊資本要求:
無最低資本要求:私人有限責任公司(BV/SRL)不設資本,創始人須為公司提供足以支持擬開展業務的初始自有資金。
無需驗資:
見備注
驗資要求:
1. 除設立契據另有規定外,所有出資須在設立時全額繳付;現金出資須事先存入以籌建中公司名義在歐洲經濟區內銀行開立的專用賬戶。
2. 設立前,創始人須向公證人提交財務計劃,說明初始自有資金足以支持擬開展的業務;財務計劃由公證人保存。

比利時 BV/SRL 備註

備註:
1.如果業務在成立日起計三年內破產,法院可決定檢討商業計劃,以檢查創始人是否因初創資金不足負責。在比利時的某些情況下,創始人必須負責破產的比利時公司的債務。

所需文件

公證人的材料為何要追到股東背後

依照2017年9月18日《反洗錢法》,公證人在簽署契據之前,必須識別並核實客戶、代表客戶行事的人以及最終受益人。對法人股東來說,這項核查會順著其所有權與控制結構,一直追到擁有或控制它的個人。銀行之後也會要求提供大致相同的材料。創始人如果不親自到公證人面前,可由代理人出面,憑一份寫明所設立公司的授權委託書辦理。外國公共文件要根據簽發地辦理海牙認證(apostille)或領事認證;檔案以比利時的官方語言保存,所以還會被要求提供譯文。文件的時效和格式,由公證人或服務商按慣例決定。
公證人的材料為何要追到股東背後

如何看懂所需文件

各列對應文件類型,並依提供方分組;每個條目末尾標明辦理方式與文件格式。

自然人股東及董事所需文件

護照:
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
地址證明:
股東及董事的地址證明: 水電煤賬單或者銀行賬單掃描件。需做英文翻譯,文件需清晰指出股東/董事名字 地址 日期不得超過1個月;
辦理: 不適用格式: 掃描件
律師授權書:
奕資提供
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
畢業證書:
至少一名自然人董事的大學學位證書、專業文憑或繼續教育學位證書。是否需要認證由要求提供文憑的機構決定:簽發職業卡的大區,或受監管行業的企業服務窗口。
辦理: 其他認證格式: 掃描件

法律實體股東所需文件

營業執照:
營業執照需要做英語/法語/荷蘭語公證 海牙認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
公司章程:
公司章程需做英語/法語/荷蘭語公證 海牙認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
護照:
持股超25%的股東及法人護照需做英語/法語/荷蘭語公證 海牙認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
地址證明:
持股超25%以上的股東及法人的地址證明需做英語/法語/荷蘭語公證 海牙認證。
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
律師授權書:
奕資提供
辦理: 海牙認證格式: 掃描件
比利時公司註冊要求:法律規定與慣例

產品要求與預計費用

比利時公司註冊要求:法律規定與慣例

創始人在簽署契據前,要把一份財務計劃交給公證人,說明初始自有資金為什麼足以支撐計劃中的業務。計劃要寫明資金來源、預計資產負債表和損益表,以及背後的各項假設。這份計劃由公證人保存,不需要任何機關批准。公司名稱必須獨一無二,註冊地址必須在比利時境內。註冊地址的位置決定所提交文件使用的語言:弗拉芒大區用荷蘭語,瓦隆的法語區用法語,布魯塞爾可在兩者中任選。公司法不要求董事具備任何學歷,三個大區也都已取消基礎經營管理知識證明。不過,布魯塞爾和瓦隆的部分受監管行業仍看重學歷,弗拉芒大區的職業卡也要求具備高中階段學歷。除此之外的要求,都只是慣例。

如何看懂產品要求

基礎費用為服務費與政府費用;各項要求標明是否已包含及解決所需費用;預計費用為兩者之和。

基礎費用

服務費:
GBP 5,000

產品要求

商務咨詢: 需要提供商業計劃書

比利時公司註冊需要提交一份涵蓋兩年的比利時公司商業計劃(該計劃需包含:一份簡要的資產負債表;證明股東為經營企業而提供的資金數額是合理合法的;會計制度的建立;會計憑證的分類和分錄;證明公司擁有至少頭兩年的運營所需的初始資本。)。若無比利時商業計劃書,可以選用奕資環球 ™(香港特區)提供的「商業咨詢服務」。本服務已經包含了一份商業計劃書的製作。
已包含: 是 ×1.00
至少一名自然人董事擁有高等教育的學位證書或證明

比利時公司注冊需要至少一名自然人董事擁大學學位證書、專業文憑或繼續教育學位證書,以證明其教育背景及專業能力。
已包含: 否
地址掛靠: 需要有比利時地址

比利時公司注冊必須要有比利時地址。若無比利時地址可選擇奕資環球 ™(香港特區)提供的地址挂靠服務。
已包含: 否 · 可提供解決方案預計費用: GBP 3,625

預計費用

預計費用:
GBP 5,000 – 8,625
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稅務

新公司第一年的稅務數據怎麼讀

新公司最先要處理的是增值稅。企業編號要經比利時聯邦財政部(FPS Finance)激活,才能用作增值稅(VAT)識別號;公司必須在開始經營之前提出激活申請。即使適用小企業免稅制度,公司同樣需要這個號碼。稅務數據中的企業所得稅稅率是標準稅率。小型公司符合條件的,可對前100,000歐元利潤適用20%的優惠稅率。條件包括其他公司持有的股份不足一半,以及從第五個納稅期間起,公司須向一名董事支付最低報酬。未繳納預繳稅款的,最終稅款會被加徵,小型公司在前三個會計年度內則不承擔這項加徵。
新公司第一年的稅務數據怎麼讀

如何看懂稅務資料

各列涵蓋每個司法管轄區的企業所得稅、預扣稅、增值稅、資本利得稅及有效稅率。

企業所得稅(CIT)

通用企業所得稅稅率:
25
企業所得稅申報到期日:
對於在上一年度12月31日至納稅年度2月最後一天之間結束的財政年度,納稅申報表必須不遲於納稅年度的9月30日提交。在其他情況下,提交納稅申報表的截止日期是財政年度結束後第七個月的最後一天。如果有嚴重原因或不可抗力,可以延長截止日期。
企業所得稅稅款到期日:
通常,在發出評估通知後的 2 個月內。
企業所得稅預估稅款到期日:
(可選)季度分期付款。

預扣稅(WHT)

居民預扣稅(分紅/利息/版費):
30/30/30
非居民預扣稅(分紅/利息/版費):
30/30/30

增值稅(VAT)

通用增值稅稅率:
21
瞭解更多 增值稅(VAT)

資本利得稅(CGT)

通用資本利得稅稅率:
資本利得適用正常的企業所得稅稅率(某些情況下股票資本利得除外)。

有效稅率(ETR)

複合有效平均稅率:
25%
複合有效邊際稅率:
18%-19%

結語

拿到企業編號之後先辦什麼

註冊比利時公司之後,光有企業編號還不能開展經營。公司的經營活動要先通過一家經認可的企業服務窗口登記,受監管的活動還需另行取得相應證明或許可。合規義務從公司設立時就已開始:最終受益人須在30天內錄入最終受益人(UBO)登記冊,此後每年至少確認一次。公司要在取得法人資格後3個月內加入社會保險基金,領取報酬的董事則須在開始履職前,以自僱身份自行加入。年度賬目由股東大會批准,並在會計年度結束後7個月內提交至比利時中央銀行(NBB)。最終受益人登記是第一項有明確期限的義務,所以請在簽署契據當天就把它記進日程。

關於比利時
司法管轄區概覽

關於比利時

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